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Salle de pause au bureau : la liste de courses qui évite les ruptures
La salle de pause tombe toujours en panne de la même chose : l'eau, le papier, et le placard à grignoter. Une liste, des quantités, une commande.
Dans la plupart des petites entreprises, personne n'est vraiment chargé de la salle de pause. Quelqu'un remarque qu'il n'y a plus d'eau, quelqu'un d'autre passe au supermarché en rentrant, et le placard se remplit au hasard. Le résultat est connu : des ruptures, des tickets de caisse à rembourser, et des packs de 9 kg portés dans l'escalier par la mauvaise personne.
Les quatre familles à ne jamais laisser tomber à zéro
- L'eau : c'est la seule obligation légale de la liste (voir ce que l'employeur doit fournir). En bouteilles, comptez les formats de 50 cl pour les bureaux et les 1,5 L pour la cuisine.
- L'essuie-tout : le rouleau de la cuisine sert aussi pour le café renversé, la table de réunion et l'imprimante. Un pack de 32 rouleaux tient plusieurs mois.
- Le papier toilette : la rupture la plus gênante, et la plus fréquente parce que personne ne vérifie les sanitaires. Le pack de 24 rouleaux se range dans un placard et règle la question.
- Les snacks : pas obligatoires, mais c'est ce qui fait qu'une salle de pause est utilisée. Des formats partage, sucrés et salés, plutôt que des portions individuelles vite épuisées.
Les quantités pour dix personnes
Les chiffres ci-dessous sont des ordres de grandeur pour une équipe de dix personnes présentes cinq jours par semaine. Ils permettent de partir sur une base réaliste, puis d'ajuster après le premier mois en regardant ce qui manque et ce qui reste.
| Produit | Par semaine | Par mois | Quoi commander |
|---|---|---|---|
| Eau (bouteilles de 50 cl) | ≈ 50 bouteilles | ≈ 200 bouteilles | 17 packs de 12 × 50 cl, ou 8 packs de 6 × 1,5 L pour la cuisine |
| Essuie-tout | 1 à 2 rouleaux | ≈ 6 rouleaux | 1 pack de 6, ou 1 pack de 32 tous les 5 mois |
| Papier toilette | ≈ 5 rouleaux | ≈ 20 rouleaux | 1 pack de 24 rouleaux |
| Snacks | 2 à 3 formats partage | ≈ 10 sachets ou boîtes | Un mélange sucré / salé |
Une commande par mois, et plus de tickets de caisse
L'intérêt de regrouper ces quatre familles est simple : tout est lourd ou encombrant, et tout se conserve. Une commande par mois, livrée le jour et le créneau que vous choisissez, remplace les allers-retours au supermarché. Chez nous la livraison est à 10 € quel que soit le volume, à partir de 10 articles (packs, lots ou sachets) au total, à panacher librement entre toutes les références.
- Un compte professionnel : le SIRET est vérifié une fois, la facture est établie au nom de l'entreprise et envoyée en PDF à chaque commande payée.
- Le carnet d'adresses : l'adresse du bureau et la personne à appeler sont enregistrées, la commande suivante prend deux minutes.
- Le paiement : par carte en ligne, ou en espèces au livreur.
Le bon réflexe est de désigner une personne qui passe la commande, et de lui donner la liste ci-dessus comme point de départ. Le premier mois sert à caler les quantités ; ensuite, c'est une commande identique à renouveler depuis l'historique du compte.